Recepcionista
Medio tiempo • Philadelphia
DEBERES DEL TRABAJO DE RECEPCIONISTA:
1. SALUDO Y FLUJO DE INVITADOS
un. Revise el calendario de reuniones diariamente para garantizar el conocimiento de todos los eventos y reuniones cada día.
b. Saludar y dar instrucciones a todos los invitados que llegan a la oficina
c. Alertar de la llegada de todos los invitados al abogado asignado al evento
d. Ofrecer bebidas a todos los invitados que lleguen a la oficina
e. Responder a las preguntas de todos los huéspedes y guiarlos en consecuencia.
f. Imprima y mantenga documentos de contraseña de wifi y distribúyalos a los huéspedes según sea necesario
g. Asegúrese de que las salas de conferencias estén limpias y preparadas todas las mañanas
h. Limpie las salas de conferencias después de cada uso
2. COCINA Limpiar y ordenar a diario
3. LAVAVAJILLAS cargando, funcionando y vaciando una vez por semana o más según sea necesario
4. Pedido y coordinación de almuerzos
un. Todos los miércoles
b. Otros días según lo solicitado
5. RING CAMERA: garantice que siempre esté operativa y cárguela según sea necesario
6. SUMINISTROS: identifique y solicite los suministros que se necesitan, a través de la cuenta comercial de Amazon de TLG.
7. REVISIÓN DE FAXES: revise todos los faxes recibidos y reenvíelos al destinatario indicado. Esto debe realizarse al menos una vez al día.
8. Apertura y procesamiento de CORREO
9. Tareas/asignaciones MISCELÁNEAS según sea necesario
un. Envíe los nombres de los visitantes al portal del edificio, según lo solicitado
b. Enviar solicitud de mantenimiento de edificios al portal
c. Impresión/escaneo según sea necesario
d. Cualquier otra tarea solicitada por cualquier miembro de la firma
e. Destrucción de documentos
f. Fotocopiadora
Compensación: $15.00 - $20.00 por hora
Brindamos asesoramiento legal excepcional
Lo que comenzó en 1993 como una idea para brindar servicios legales de una manera diferente se ha convertido en un destacado equipo de profesionales legales comprometidos a brindar asesoramiento legal excepcional a los clientes en una amplia gama de asuntos legales complejos. Con oficinas en Filadelfia, Pensilvania y Marlton, Nueva Jersey, Tucker Law Group, LLC es una firma boutique de litigios con calificación AV que ha atraído a un grupo diverso de abogados de algunas de las firmas más grandes del país y las escuelas de derecho más prestigiosas. Nuestros abogados son profesionales talentosos, meticulosos y dedicados que utilizan un enfoque de equipo innovador para resolver los problemas legales de los clientes. Las empresas y organizaciones recurren rutinariamente a nuestra firma para manejar sus litigios de alto riesgo porque saben que pueden contar con nuestros abogados para "hacer que los resultados sucedan".
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